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    技术部分基础

    时间:2019-05-11 11:39:09来源:启航范文网本文已影响
    技术部分
    第一部分项目概述
    一、OA平台建设原则应本着以下原则来建设办公协同平台系统:
    1.   成熟性 系统中的软件均应采用目前国际著名厂家的最成熟、可靠的产品,主要包括:Redhat linux、Win2008等操作系统,Oracle11G数据库等。
    2.   实用性 为了投资得到长期的保护,在设计过程中,充分考虑系统对现有技术、设备的兼容性,尽可能地采用向下兼容性较好的产品,延长再投资的周期,减少再投入的资金量。
    3.   开放性 网络标准采用TCP/IP协议,数据库采用开放型Oracle11g数据库,充分保证异种机能达到网络互联,异种数据库可以实现数据交换。并保证了多种应用软件在同一操作系统平台上兼容,实现相互可操作性、应用可移植性。
    4.   可扩展性 由于模块化设计思想贯彻于设计的始终,系统中的主要软件,如:操作系统、Oracle11G软件均可平滑升级,从而保证了系统整体的良好的扩展性和可升级性。
    5.   安全性 要确保平台访问和数据管理的绝对完全性,能实现数据管理与系统管理员分离。系统中有严格的网管体系用于对整个计算机系统的监控管理,对计算机系统有加密技术、分级权限管理,以保障数据安全。
    二、网络结构设计要求
    6.   智能终端常用的无线网络包括:CPS,CDMA,3G,4G,WIFI等;
    7.   智能终端通过无线网络、Internet网、防火墙访问移动办公服务;
    8.   通过移动办公服务进行数据审核、数据交互来实现PC与智能终端高度一致。
    三、平台结构设计要求
    9.   智能终端操作层:基于Android和Ios的原生开发(即开发APP时的语言必须与开发安卓和苹果两个操作系统时所用的语言一致)
    10.  移动办公服务层:采用WebService做为移动办公提供服务;采用JSon数据格式进行交互。
    11.  移动办公数据处理:由原办公系统的流程引擎、搜索引擎、权限控制来处理移动办公系统的数据。
    12.  移动办公内容包括:个人办公、公文管理、综合办公、公共信息、邮件系统全部内容,实现文件收发、查阅、文件审批功能。
    13.  移动办公认证:手机认证和统一身份认证系统,所有应用系统只需要登录一次,所有应用模块都能使用。
    四、系统业务子系统建设要求
    14.  基础服务子系统:使用助手模块、资源管理模块、冲突处理模块、流程设置模块、参数设置模块、系统维护模块;
    15.  个人办公子系统:待办事宜模块、待阅事宜模块、已办事宜模块、个人收藏模块、日程安排模块、督办管理模块、用户设置模块;
    16.  公文管理子系统:学校收文模块、部门收文模块、学校发文模块、部门发文模块、请示报告模块;
    17.  会议管理子系统:常委会议题、校长办公会议题;
    18.  综合办公子系统:书记信箱模块、校长信箱模块、校务反馈模块、信息发布模块、部门通知模块、信息报送模块、用户申报、通知公告模块;
    19.  公共信息子系统:规范性文件模块(原办公资料模块)、单位电话模块、培训资料模块;
    五、移动办公的功能要求
    20.  操作简单:采用原有办公系统理念,从待办事宜、待阅事宜、已办事宜中查看文件、处理文件。
    21.  提供移动办公平台实现移动阅办文件。要求支持iOS、Andriod系统下的移动阅办文件。移动办公平台提供的主要功能与OA平台相一致。
    22.  文件格式支持:客户端能完美的在线阅读各种附件包括Ms word、Excel、PPT、PDF 以及图片等。还能够将有用的资料永久存储到自己的手机和平板电脑中,也可以自行清除缓存文件。
    23.  自动升级功能:发布新版本的手机程序时,系统会自动提示是否升级,也可手工选择强制升级。
    24.  文件签批:实现文件查看、签批文件等功能。
    25.  文件检索:支持分类查询和系统内文件搜索。支持全文搜索功能。
    六、系统详细要求
    26. 流程定义的原则性和灵活性相结合,用户可自定义流程,流程定义具有高度的原则性和高度的灵活性相结合的特点。在工作流程发生变更时,可不修改代码,只通过重新定义来满足需要。
    27.  组织机构,系统提供注册单位、人员、调动人员,建立群组等功能。
    28.  工作流程,可根据需要自定义环节、流向,包括环节中的一些细节,如处理方式的依次或同步,默认处理人,事务类型(待处理、待审批、待查阅),是否可使用短信功能等等。
    29.  访问权限,给不同用户赋予不同的权限来存取系统资源,处理相应文件。
    30. 系统的原则性
    31.  有某种权限的人可以并且一定可以做该权限范围内的事
    32.  没有某权限的人绝对不可以做该权限范围内的事
    (1) 流程设定后好,文件流转方式必须遵循流程定义,比如如果流程设置规定发文必须要走“部门领导”审核这一过程,则用户起草文件后必须“送部门领导审核”,通过后流程才能继续。
    (2) 为保证文件的统一性,即一个公文只有一个版本,系统设定了一个文件在任何阶段的中心用户(决定文件下一步的流向,即下一步发给谁处理的人)只有一个人或角色(群组)。
    33. 系统灵活性
    34.  系统可根据需要,在不同的阶段放开多个后续环节,比如在起草的阶段可设置提供“送部门审核”、“送部门会签”这两个可用环节,用户在起草好文件后会有这两个可选值选择。具体在某一阶段处理完后可以做那些操作由管理员在后台中设定好,而具体走那一步还是由用户自己根据文件的需要进行选择。
    35.  运行时参数的选择,譬如是否发送消息提醒,同时处理还是依次处理,用户可根据实际情况做变通,当然系统也可以固定某阶段的处理方式。
    36.  系统就流程处理方面还应具有以下特性:支持“顺序处理”和“依次处理”等工作模式,系统有支持移交、支持转交、支持转发、支持取回修改等功能。
    37.  事找人的文件处理过程:系统为领导和办公人员提供有一个集中办事的窗口,当前需要办理的事务都列在“待办事宜”和“待阅事宜”中,可方便用户找到需要处理的文件。用户无须进入到每一个模块就可以处理最新的事务,由于集中管理待办事务,可有效降低漏办事务的几率。 系统中,除待办事宜集中管理外,督办事宜也集中管理,对于自己提交给别人处理的文件,自己可以通过督办来快速定位该文件,及时了解该文件的动向。另外,系统针对每个文件提供“收藏”功能,用户可以将自己感兴趣的文件都收藏到个人文件库中,集中管理。
    38.  高度的系统安全性:要具有非常高的安全性,系统权限控制可以细致到每一个域(字段),可以控制页面每一行的存取。比如在编辑状态,系统可以让甲有权限编辑页面中文本框Text1,不能编辑Text2,同时让乙打开文件时只可以编辑Text2,而不能编辑Text1,同时丙对两者都不能编辑。以此降低用户的误操作率,明确事务处理的责任,保证系统的安全和稳定。
    39.  支持文件在线编辑和痕迹保留:既要能支持在线编辑,也要支持痕迹保留,另外还要支持自动套用公文红头和模拟签章,支持手写批注和手写输入等功能。
    40.  支持数据转移与取用:系统要能将自身系统里的文件转移到关系型数据库中,同时也可以从关系数据中取得使用数据。
    41.  保障与服务:能提供免费、快捷、高效的业务培训、定期检查与备份、程序维护和升级等服务。
    42.  整合与对接:系统提供方充分考虑不影响原办公系统与学校智慧校园的整合和对接。
    43.  系统界面:
    44.  要求升级原有电脑端办公系统的登录界面,并对页面进行适当调整。
    45.  要求登录后的首页展示内容依次为“待办事宜、待阅事宜、日程管理、个人收藏”
    46.  快速通道调整:原办公系统下的“用户申报”调整至“综合办公”下,新增“通知公告”
    第二部分详细要求
    陕西师范大学移动办公系统采取的是部署在服务器上的WEB应用模式,是学校的核心业务管理系统。该系统主要包括个人办公系统、公文管理系统、会议管理子系统、综合办公子系统、公共信息子系统、基础服务子系统六大模块,要求实现学校内部的高效办公。
    2.1  个人办公系统
    2.1.1  待办待阅模块
    待办待阅事宜模块是个人待办工作内容的汇总。
    1.所有需要处理的信息都放入个人待办事宜和待阅事宜栏目;
    2.系统自动将待办事宜按:待查阅、待审批、待办理、返回信息等分类;
    3.文件被查阅或处理后,自动放入已阅事宜和已办事宜栏目中;
    4.已阅事宜按照时间、类别、来源自动分类存放;
    2.1.2  已办事宜模块
    系统对已办完的文件提供多种查询方式,一般都有“按时间”、“按单位”、“按类别”等分类视图。分类视图是按层次组织文档,很容易定位文档。系统具有模糊搜索和高级搜索功能,可方便用户查找文档。
    2.1.3  督办管理模块
    1.个人督办模块是与待办事宜相对应的模块,在待办事宜模块中没有被处理的事宜就成了个人督办的对象,文件分发单位要能从此模块下发督办通知单。待办事宜是用来管理接收的任务和信息,并作相应的处理;个人督办是用来管理自己发出的任务和信息是否被别人查阅和处理。通过个人督办模块,信息发送者可以了解和监督信息接收者是否查阅该信息,何时查阅了该信息等。
    2.与办公协同平台系统用户捆绑,方便选择收件人;
    2.1.4  日程安排模块
    工作安排是一个通用模块,该模块对个人的近期工作或周期性工作进行日程安排,与个人相关的会议安排等可自动生成到日程表,设置多种方式提示方式,可根据需要对外发布自己的日程安排。用户可以按周、按月查询个人的日程安排,可以查询权限范围内别人的日程安排。
    2.1.5  个人收藏模块
    该模块是将与自己相关的信息,或自己关心的信息放到个人文件中,方便以后查询。用户可以维护个人文件库:增加、删除、修改自己的文件信息,还可以对已有的文件信息进行分类管理。
    2.1.6  用户设置模块
    与自己相关的一些信息,通过用户设置修改,主要包括:
    1.个人资料设置:用户登录后可以自己修改自己的相关资料;
    2.修改密码:用户登录后可以修改自己的密码;
    3.待办事宜提示设置:可以设置有新待办事宜的提示信息;
    4.短信提示设置:可以设置有新待办事或邮件是否短信提示;
    5.文件查看设置:可以设置word查看或Pdf查看;
    2.2  公文管理系统
    2.2.1  学校收文模块
    收文管理具体由学校办公室文件管理员(机要秘书)将收到的外来文件、电报、资料等进行签收、登记(纸质文件需要扫描生成电子文档,导入收文管理系统;电子文件可以直接导入收文管理系统)并完成学校办公室主任或分管副主任拟办、主管领导阅批、相关部门领导传阅和承办流程;承办单位收到学校文件后,可转部门收文,实现承办单位的内部流转。在整个收文处理过程中,学校办公室文件管理员(机要秘书)能对文件进行跟踪、督办、并定期归档。
    2.2.2  学校发文模块
    用于处理学校行政和学校党委、行政联合发文。具体由各职能部门工作人员起草,部门主要负责人审核,相关部门会签,校办核稿、主任审核,分管领导签发,签发人批示,由校办排版、打印,下发到相关部门和单位(校内单位直接下发电子文档、外部单位邮寄纸质文件)。在整个发文处理过程中,文件草拟人员和校办文字秘书能对文件进行跟踪、督办、并定期归档。 根据文件的公开属性,可直接发布到门户、单位网上,或转到规范性文件子系统。
    2.2.3  部门收文模块
    用于各职能部门收到校办传来的文件后,可转部门内部收文,并完成文件登记、拟办、领导批阅、传阅签字、承办流程;在整个文件的处理过程中,部门收文员能对文件进行跟踪、督办、并定期归档。
    2.2.4  部门发文模块
    用于处理各院(部、系)及纪委、工会、团委等其他具有公文发布权利单位的发文。具体由上述各单位工作人员起草,单位负责人审核,纪委、工会、团委等发文还需分管校领导签发,本单位文件管理员对已签发的文件登记、编号、排版、打印,下发到本单位各部门(直接下发电子文档)。在整个处理过程中,起草文件的工作人员能对所有文件进行跟踪、督办、并定期归档。
    2.2.5  请示报告模块
    呈批文件模块用于运转校内请示、报告工作。具体由各职能部门文书起草,部门负责人审核,相关部门会签,主管领导批示,最后交具体部门办理,在处理过程中经办人可对处理的情况进行跟踪和查询。
    2.3  会议管理子系统
    2.3.1  常委会议题模块
    对于需要上党委常委会讨论决定的事项,可由呈文转入校级会议议题审批程序,在经职能部门起草,部门负责人审核,相关部门会签,分管领导批示、学校办公室审核,主要校领导签署意见,参会人员传阅议题材料后,安排上会。其他需要上校级专题会议、学术机构会议研究决定的事项,在经职能部门起草,部门负责人审核,相关部门会签,分管领导批示,参会人员传阅议题材料后,安排上会。
    2.3.2  校长办公会议题模块
    对于需要上校长办公会讨论决定的事项,可由呈文转入校级会议议题审批程序,在经职能部门起草,部门负责人审核,相关部门会签,分管领导批示、学校办公室审核,主要校领导签署意见,参会人员传阅议题材料后,安排上会。其他需要上校级专题会议、学术机构会议研究决定的事项,在经职能部门起草,部门负责人审核,相关部门会签,分管领导批示,参会人员传阅议题材料后,安排上会。
    2.4  综合办公系统
    2.4.1  校长信箱模块
    校长信箱数据来源主要包括:电子信箱、纸质书信、传真、来访、上级交办等。由信访办签收并登记信访信息,办公室拟办,根据信访内容重要性和复杂程度交主管领导批示,相关部门处理答复,并及时将处理情况回复信访人。
    2.4.2  书记信箱模块
    书记信箱数据来源主要包括:电子信箱、纸质书信、传真、来访、上级交办等。由信访办签收并登记信访信息,办公室拟办,根据信访内容重要性和复杂程度交主管领导批示,相关部门处理答复,并及时将处理情况回复信访人。
    2.4.3  通知公告模块
    根据工作需要,各职能部门有权发布公告通知,具体操作由各职能部门的部门文书起草,部门领导审核然后下发至各职能部门和处室。通知管理员可以跟踪通知,了解通知的查阅情况。
    2.4.4  信息报送模块
    用于校内各单位间报送工作资料。各单位工作人员根据有关部门要求,起草相应工作资料文本(值班、总结、报告、方案、填报资料等),部门负责人审核后,根据需要送分管校领导审核,报送相关单位。资料收集单位有关人员可以跟踪事项办理情况,并发出催办通知。
    2.4.5  信息发布模块
    用于校内各单位在“校务信息平台”上发布仅校内可见的通知。
    2.4.6  校务反馈模块
    用于校内师生反应反馈各类意见、建议。
    2.4.7  用户申报模块
    用于新增用户申报、审核。
    2.5  公共信息系统
    2.5.1  规范性文件模块
    学校各职能部门和处室为了更好管理而发布相关文件和制度等相关信息资源。该模块向全体人员开放,提供按发布日期、字号、类别的多条件排序,同时提供按主题关键字、内容关键字的多条件查询。
    2.5.2  单位电话模块
    用于管理学校各职能部门和处室的办公电话等相关信息资源。该模块向全体人员开放,提供按部门、处室查询办公电话。
    2.5.3  培训资料模块
    用于管理学校各部门发布的培训资料等相关信息资源。该模块向全体人员开放,提供按类别、单位的多条件排序,同时提供按主题关键字、内容关键字的多条件查询。
    2.6  后台管理系统
    2.6.1  系统维护
    ü  部门设置:设定单位组织信息,可以增加、更改或删除组织名称。
    ü  用户设置:设定用户信息,如用户名称、简称、初始密码、是否开通邮箱等。同一个用户可以在不同的部门(即对兼职的行政人员的权限分配)。
    ü  群组设置:根据用户需要,自定义群组,方便提交文档、发送邮件时查找用户。
    ü  数据库设置:设置数据库相关信息,与程序开发同步进行。
    ü  角色设置:自定义角色,与程序开发同步,可根据需要动态增加。
    ü  权限设置:授予群组、用户访问的权限。
    ü  功能管理:自定义群组、用户的系统功能。如设定用户的系统内是否开通某个业务模块。
    2.6.2  参数设置
    参数设置模块可以对整个公文管理中的各个模块中相对固定、标准化的值进行初始设置,用户在录入信息的时候可直接选择,方便用户输入数据,又避免输入错误,还统一规范数据格式
    2.6.3  流程设置
    流程设置模块可以对整个公文管理中各个模块中的表流程进行设置,以保证系统能够按照用户实际流程进行配置。
    流程设置处理:增加流程环节、删除流程环节、修改流程环节设置;
    环节权限处理:是否能编辑、哪些区段有编辑权限、是否要回复处理意见、处理意见存放的地方等。
    2.6.4  冲突处理
    冲突处理模块对整个公文管理系统中的各个模块中的冲突事件进行统一控制,以保证系统的整体性能,当一个文档多用户同时操作(修改)时,由冲突处理模块协调处理。
    2.6.5  资源管理
    资源管理模块对整个公文管理中的各个模块中所使用的资源进行统一管理,以保证系统对这些资源的使用方便,也保证整体的一致性,主要包括:图片资源库和公共函数库,该模块只对系统管理员或程序开发人员开放。
    公共资源库:将系统模板文件资源集中分类管理;
    公共函数库:将公共函数集中分类管理,便于OA系统功能维护、扩展。
     

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